TY - THES AU - Zeiter, Emanuel T1 - Zwischen Records Management und Archivierung T4 - Die Funktionen des Ordnungssystems im Archivierungsprozess am Beispiel von kleinen Nichtregierungsorganisationen (NGOs) DA - 2016 CY - Chur PB - Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur A3 - Stettler, Niklaus AB - Die Arbeit stellt die Frage nach den Funktionen des Ordnungssystems als Element des Records Managements im Archivierungsprozess. Der Fokus liegt auf kleinen NGOs, insbesondere hinsichtlich des begrenzten Ressourceneinsatzes sowie der Bedeutung der Bestände. Bei den Ordnungssystemen liegt der Schwerpunkt auf hierarchischen Klassifikationen. Geprüft werden die primären Ordnungsmerkmale des Sachthemas, der Organisationsstruktur sowie der Prozesse. Die Funktionen, an denen die Ordnungssysteme gemessen werden, stützen sich auf internationale Standards und die informationswissenschaftliche Literatur. Der Archivierungsprozess wird in den Lebenszyklus der Unterlagen mit drei Phasen – der Entstehung der Unterlagen, der aktiven Benutzung in der Organisation und der Archivierung – integriert. Die Funktionen des Ordnungssystems sind der jeweiligen Phase zugeteilt. Nach der Klärung der Begrifflichkeiten und der Erläuterung der Ordnungssystem-Typen sowie der Funktionen im Archivierungsprozess werden die unterschiedlichen Typen in einem Experiment ausgewertet. Dazu wurde – beispielhaft für eine kleinere NGO – der Archivierungsprozess für die entwicklungspolitische Arbeitsgemeinschaft Alliance Sud skizziert. Ausgangspunkt bildet eine hybride Aktenlage mit einer zentralen Ablagemöglichkeit auf einem Dateiserver ohne Unterstützung durch eine Records-Management-Software. M3 - Diplomarbeit MAS in Information Science M4 - Citavi ER -